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2023-09-20 16:51:26來(lái)源：魔方格
摘要：dearall一般在發(fā)英文郵件的時(shí)候會(huì)用到，就好像我們的中文信件中也會(huì)使用到類似意思的一樣。下面是七考網(wǎng)小編給大家整理的dearall是什么意思，
(資料圖片僅供參考)
dear all一般在發(fā)英文郵件的時(shí)候會(huì)用到，就好像我們的中文信件中也會(huì)使用到類似意思的一樣。下面是七考網(wǎng)小編給大家整理的dear all是什么意思，供大家參閱!
意思：大家好!
這是在英文當(dāng)中的首句問(wèn)候語(yǔ)，應(yīng)用很普通，沒(méi)有像我們中國(guó)人說(shuō)親愛(ài)的強(qiáng)烈感情，只是普通的問(wèn)候。一般用于公開(kāi)場(chǎng)合的講話，或者一封郵件發(fā)給很多人的時(shí)候的一種禮貌問(wèn)候用語(yǔ)!
一、事務(wù)郵件：
X經(jīng)理/總：
您好!
非常榮幸能夠代表我公司與您聯(lián)系。
我是XXXX公司的XXX(職位)的XXX(姓名)，今天將您所感興趣的我司產(chǎn)
品報(bào)價(jià)及相關(guān)介紹發(fā)送給您，請(qǐng)您查閱!
如果郵件中有任何不清楚的地方或者您需要我們提供任何幫助，請(qǐng)您聯(lián)系我，電
話：*********，或聯(lián)系XXX(該客戶的具體主管以上負(fù)責(zé)人)手機(jī)號(hào)：XXXX。 恭祝商祺!
XXX
二、問(wèn)候郵件：
例一：
X經(jīng)理/總：
您好!
在這個(gè)陽(yáng)關(guān)燦爛的日子里，祝您身體健康，心情愉快!
(在這個(gè)特別的日子里，為您送上最真摯的祝福，祝您：生日快樂(lè)!工作順利!)
XXX公司XX敬上 例二：
X經(jīng)理/總：
您好!
生活是一種態(tài)度，拼搏奮斗之間自由來(lái)去，才是生活的真諦!生活是一種心境，慢慢體會(huì)了才會(huì)有溫馨浪漫的甜蜜……今晨陽(yáng)光燦爛，空氣清爽怡人，我愿將這人間最美的時(shí)刻送給您。
祝您生活愉快，事業(yè)蒸蒸日上!
XXX公司XX敬上 例三：
X經(jīng)理/總：
您好!
一份真誠(chéng)，能勝萬(wàn)兩黃金;一縷溫暖，能抵萬(wàn)里寒霜;一句真心的問(wèn)候，送來(lái)我最美好祝愿：忙碌的日子不要忘記照顧自己的身體，祝您身體健康，工作順利!
XXX公司XX敬上 例四：
X經(jīng)理/總：
新年好!
值此2012新年來(lái)臨之際，XXXX(公司)向貴公司表示最衷心的感謝和最誠(chéng)摯的祝福，
感謝您長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)我們的支持和信任!
在過(guò)去的一年中，我們的團(tuán)隊(duì)在您的支持、鼓勵(lì)、批評(píng)下得到了一定的成長(zhǎng)。未來(lái)的中國(guó)是服務(wù)的王國(guó)，得服務(wù)真諦者得天下!你我攜手共同為車(chē)主創(chuàng)造出體驗(yàn)更加溫馨、融洽、激情的消費(fèi)天空。您的標(biāo)準(zhǔn)就是我們努力的方向。在私下直言批評(píng)的是我們的真朋友!請(qǐng)?zhí)岣吣鷮?duì)我們的標(biāo)準(zhǔn)!
讓我們共同攜手創(chuàng)造明天、后天!我們的團(tuán)隊(duì)還很幼稚，需要指點(diǎn)、批評(píng)、鼓勵(lì)等各種成長(zhǎng)的“營(yíng)養(yǎng)素”，這是您賜予我們最有價(jià)值的禮物。
愿我們成為您生命中的禮物，雖然不期而至闖入您的世界，但從此為您打開(kāi)全新的一扇窗——那一片天空下，生命真摯而溫暖，彼此尊重、呵護(hù)，彼此溫暖。這是我們共同的愿景，這是我們共同的理想!
新春來(lái)臨，萬(wàn)象更新，XXXX全體員工衷心祝愿貴公司大展宏圖、事業(yè)興旺!順祝春節(jié)愉快，身體健康，闔家歡樂(lè)!
XXXX公司
一、關(guān)于主題
1. 一定不要空白標(biāo)題。
2. 最好寫(xiě)上來(lái)自**公司的郵件，以便對(duì)方一目了然，又便于留存。
3. 標(biāo)題要能真實(shí)反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標(biāo)題。
4. 一封信盡可能只針對(duì)一個(gè)主題，不在一封信內(nèi)談及多宗事情，以便于日后整理。
5. 可適當(dāng)用使用大寫(xiě)字母字符(如“* !”等)來(lái)突出標(biāo)題，引起收件人注意，但應(yīng)適度，
特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。
6. 回復(fù)對(duì)方郵件時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題，不要RE一大串。
7. 最重要的一點(diǎn)，主題千萬(wàn)不可出現(xiàn)錯(cuò)別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前
忘記檢查主題。
二、關(guān)于稱呼與問(wèn)候
1. 恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度。
郵件的開(kāi)頭要稱呼收件人。稱呼是第一行頂格寫(xiě)。
2. Email開(kāi)頭結(jié)尾最好要有問(wèn)候語(yǔ)
“你好”或者“您好”，開(kāi)頭問(wèn)候語(yǔ)是稱呼換行空兩個(gè)寫(xiě)。
結(jié)尾常見(jiàn)寫(xiě)個(gè)“祝您順利”之類的。若是尊長(zhǎng)應(yīng)使用“此致敬禮”。 注意， 在非常正式的場(chǎng)合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結(jié)尾或者換行開(kāi)頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫(xiě)。
三、正文
1. Email正文要簡(jiǎn)明扼要，行文通順。
若對(duì)方不認(rèn)識(shí)你，第一件應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的就是自己的身份，姓名或你代表的企業(yè)名稱是必須通報(bào)的以示對(duì)對(duì)方的尊重。
2. 注意Email的論述語(yǔ)氣
尊重對(duì)方，請(qǐng)、謝謝之類的語(yǔ)氣要經(jīng)常出現(xiàn)。
3. Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。
如果事情復(fù)雜，最好1、2、3、4的列幾個(gè)段落進(jìn)行清晰明確的說(shuō)明。保持你的每個(gè)段落簡(jiǎn)短干練。
4. 一次郵件交待完整信息
5. 盡可能避免拼寫(xiě)錯(cuò)誤和錯(cuò)別字，注意使用拼寫(xiě)檢查
四、附件
1. 如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件。
2. 附件文件應(yīng)按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內(nèi)容，方便收件人下載后管理。
3. 正文中應(yīng)對(duì)附件內(nèi)容做簡(jiǎn)要說(shuō)明，特別是帶有多個(gè)附件時(shí)。
4. 附件數(shù)目不宜超過(guò)4個(gè)，數(shù)目較多時(shí)應(yīng)打包壓縮成一個(gè)文件。
5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中說(shuō)明打開(kāi)方式，以免影響使用。
6. 如果附件過(guò)大(不宜超過(guò)2MB)，應(yīng)分割成幾個(gè)小文件分別發(fā)送。
五、語(yǔ)言的選擇和漢字編碼
中文用宋體或者新宋體，英文就用Verdana 或者 Arial字型，字號(hào)用五號(hào)或10號(hào)字即可。
六、結(jié)尾簽名
1. 簽名信息不宜過(guò)多。
電子郵件消息末尾加上簽名是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息，但不宜行數(shù)過(guò)多， 一般不超過(guò)4行。
2. 不要只用一個(gè)簽名檔
對(duì)內(nèi)、對(duì)私、對(duì)熟悉的客戶等群體的郵件往來(lái)，簽名檔應(yīng)該進(jìn)行簡(jiǎn)化。過(guò)于正式的簽名檔會(huì)讓對(duì)方顯得疏遠(yuǎn)。你可以在OUTLOOK中設(shè)置多個(gè)簽名檔，靈活調(diào)用。
3. 簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配，字號(hào)一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。
七、回復(fù)技巧
1. 及時(shí)回復(fù)Email
收到他人的重要電子郵件后，理想的回復(fù)時(shí)間是2小時(shí)內(nèi)。
對(duì)于一些優(yōu)先級(jí)低的郵件可集中在一特定時(shí)間處理，但一般不要超過(guò)24小時(shí)。如果事情復(fù)雜，你無(wú)法及時(shí)確切回復(fù)，那至少應(yīng)該及時(shí)的回復(fù)收到，說(shuō)明正在處理。
如果你正在出差或休假，應(yīng)該設(shè)定自動(dòng)回復(fù)功能，提示發(fā)件人，以免影響工作。
2. 進(jìn)行針對(duì)性回復(fù)
當(dāng)答復(fù)問(wèn)題的時(shí)候，最好把相關(guān)的問(wèn)題抄到回件中，然后附上答案。
3. 回復(fù)不得少于10個(gè)字
4. 不要就同一問(wèn)題多次回復(fù)討論
如果收發(fā)雙方就同一問(wèn)題的交流回復(fù)超過(guò)3次，這只能說(shuō)明交流不暢，說(shuō)不清楚。此時(shí)應(yīng)采用電話溝通等其他方式進(jìn)行交流后再做判斷。
