商務英語寫作介紹

商務英語寫作介紹：商務英語寫作(business English writing)是一種使用書面英語在商務活動中與人溝通的重要方式。在形式上，它使用言簡意賅、專業(yè)性強的商務英語，以商務活動中人們公認的行文格式傳送信息、澄清事實、表達觀點、說服他人和解決問題。

企業(yè)經理在管理工作中大部分時間都花在信息溝通上面。其中商務信件及內部商務函件的閱讀和寫作占了大量時間。在經濟全球化進程日益加快的今天，中國企業(yè)將更多地與世界各國的企業(yè)進行溝通、交流、合作以及競爭。

在這個新的市場環(huán)境下，英語商務寫作就成了十分有力的工具。

商務寫作的對象范圍很廣，它包括商務信件、公司內部商務函件、各類計劃、報告、公司章程、規(guī)章制度、講演稿、各種商務分析、求職申請、個人簡歷、市場促銷資料、產品說明、各種商務文件等。英語商務寫作方面的內容只涉及商務信件、企業(yè)內部商務函件和個人簡歷寫作這三個方面。

商務英語寫作實用經驗

商務信函寫作建議

盡量減少和免除不必要的詞句。例如需要就是需要，necessary就足夠了。應直接使用動詞來代替短語，例如：reaeheda decision不如直接寫decided。又如比較好用present代替make a presentation。還應減少和免去不必要的字句。

商務寫作時要盡量用短旬，不用長旬。研究指出，一般英語句子所含單詞在20字之內，超過20字則會令讀者增加理解困難。

段落要簡單，每段一個要點，要點寫在段落中的第一句。如果你在信中提及的各項事情彼此是相互獨立或平行的，那么可以用數字編號的方式羅列出來。有些人喜歡在商務信件中回顧前信所述，這是一個不好的習慣;尤其是回復信件，更不要復述來信的內容，只需提及與某年某月某日的信有關即可。因為對方知道他所寫的內容，或以前雙方通信的內容。如果他忘記了，自然會去查閱。

語言風格上要接近口語。下筆時如講話一般，不拘泥修辭、用字，把寫信當作跟對方談話一樣。當然寫之前你自己必須清楚你準備表達的內容要點，如同你要見對方之前對重要的談話也須有所準備一樣。寫完之后還要重復檢查有沒有已經談過了的問題，如果有，要將其刪除。一封有效的信函應該達到你的目的，否則只是浪費你和對方的時間和精力。