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BEC商務(wù)英語考試寫作技巧有哪些呢?

發(fā)布時間:2020-06-22 14:47:23來源:魔方格

很多人對自己的英語寫作能力不自信,雖然我們從小到大已經(jīng)經(jīng)歷過無數(shù)的英語考試,其中的英語作文已經(jīng)寫過n遍,遇到這種問題還是緊張。如果涉及到專業(yè)性更強的商務(wù)英語考試那就更加難了,下面就是BEC商務(wù)英語中級寫作的一些應(yīng)試技巧。

第一題是寫一篇40-50字的電子郵件、備忘錄、便條等。

主要考查考生按照題目要求完成任務(wù)的能力,組織銜接觀點的能力,語言表達(dá)的得體性,詞語的豐富性,語法、拼寫的準(zhǔn)確性等。

應(yīng)試技巧

仔細(xì)閱讀要求,確定所要寫的是電子郵件、備忘錄、還是便條。注意格式。

一定要完成所指定的3項任務(wù),并進行合理發(fā)揮。

不要完全照抄題目要求的任務(wù)提示,盡量變化一下,如果實在不知道如何變化,或沒有把握,至少要把要求補充為完整的句子。

字?jǐn)?shù)一定要控制在40-50以內(nèi),多字或少字都會扣分。

根據(jù)寫信人和收信人的關(guān)系和要求寫的內(nèi)容判斷使用語氣的正式程度。

第一部分主要是公司內(nèi)部交流,上級給下級寫,語氣不必特別正式,下級給上級寫,最好采用正式語氣。給平級同事寫信,語氣也不必太正式。上級給下級安排日常工作或下級向上級請示工作,最好用正式語氣。平級之間的一般交流,可以不太正式。切記不要把不正式和不禮貌混淆,不正式不代表不禮貌。無論給誰寫信都要禮貌。

寫時別忘遵守我課堂上講的7C原則(completeness, conciseness, correctness, consideration, clarity, courtesy, concreteness)

注意謹(jǐn)慎使用縮略式(如I’m ),建議不使用縮略式,以防犯錯。

注意單詞和語法的準(zhǔn)確性,寧可用正確的簡單句,也不用錯誤的復(fù)雜句。

最好寫前打個草稿,寫后仔細(xì)檢查。檢查內(nèi)容包括是否完成3個任務(wù),單詞、語法、文體是否正確、恰當(dāng),字?jǐn)?shù)是否符合要求,格式是否正確等。

注意卷面整潔,這會給閱卷老師至少要留下一個比較好的第一印象。

第二題是寫一篇120-140字的商務(wù)信函、報告或建議書。

商務(wù)信函寫作應(yīng)試技巧

構(gòu)思正式的商務(wù)信函時,須考慮以下幾個方面:

1.寫信目的

要明確寫信目的,是為了提供信息,咨詢,還是投訴等?希望得到什么結(jié)果?

2.讀者對象

明確讀者對象,使用正確的文體,得體的語言。

3.條分縷析

分段有助于增加行文的明晰程度,增加信函的可讀性。寫信要清楚分段,有條理的表達(dá)自己的觀點,每段只表達(dá)一個主題。也可以適當(dāng)用彈點、數(shù)字等技巧以幫助讀者理解自己的信。

4.常用表達(dá)

要使用商務(wù)信函常用的表達(dá),那樣會顯得很專業(yè),給讀者留下很好的印象。

例如:further to your letter of……, Please do not hesitate to contact me. 等比較常用的語句。

在確保不出錯的前提下,如能適當(dāng)展示自己語言的豐富性那就更好了。

寫作建議

仔細(xì)閱讀要求,先確定需要寫幾段,每段的目的是什么,注意每段表達(dá)一個話題??紤]各段的主要用詞。

注意格式。不需寫地址。稱呼要恰當(dāng),要和信后的客套結(jié)束語在文體上匹配,結(jié)尾要寫結(jié)束語。

確定5個要點都包括在內(nèi)。

字?jǐn)?shù)一定要控制在120-140以內(nèi),多字或少字都會扣分。

寫時別忘遵守我課堂上講的7C原則(completeness, conciseness, correctness, consideration, clarity, courtesy, concreteness)

注意不要使用縮略式(如I’m 等)。

注意單詞和語法的準(zhǔn)確性,寧可用正確的簡單句,也不用錯誤的復(fù)雜句。

最好寫前打個草稿,寫后仔細(xì)檢查。檢查內(nèi)容包括是否完成5個任務(wù),單詞、語法、文體是否正確、恰當(dāng),字?jǐn)?shù)是否符合要求,格式是否正確等。

注意卷面整潔,這會給閱卷老師至少要留下一個比較好的第一印象。

商務(wù)報告和建議書寫作技巧

一定按照題目要求完成各項任務(wù)(有5項任務(wù)必須完成)

注意格式。報告和建議書要有總標(biāo)題,每部分要有小標(biāo)題。

要使用標(biāo)準(zhǔn)的常用表達(dá)。

使用文體正式的語言,不要使用縮略式。

專有名詞,如公司名稱,可以使用縮略式,以少占字?jǐn)?shù)。

布局要清晰得體。Introduction , conclusion和 recommendation部分盡量用一句話表達(dá),那樣顯得簡潔。Finding 部分注意使用一些技巧,如分段,彈點等幫助讀者理解你的意思,每段只表達(dá)一個中心意思。

論點一定要進行充分論證,注意邏輯性,要使用連接詞以使行文銜接更好。

句子長度是否恰當(dāng),長句最好不要超過20個單詞。

注意詞匯、語法的正確性和豐富性。

總字?jǐn)?shù)是否符合要求,多字少字都會扣分。

寫時別忘遵守7C原則(completeness, conciseness, correctness, consideration, clarity, courtesy, concreteness)

注意卷面整潔,這會給閱卷老師至少要留下一個比較好的第一印象。

寫前打好草稿,寫好后仔細(xì)檢查。

商務(wù)報告格式:

總標(biāo)題

Introduction

The aim of this report is to ----

Findings

It was found-----

Conclusion(s)

It was concluded that ------

商務(wù)建議書格式:

總標(biāo)題

Introduction

The aim of this report is to ----

Findings

It was found-----

Conclusion(s)

It was concluded that ------

Recommendation(s)

It is recommended that--

上面這些內(nèi)容大家記住了嗎?如果沒有記住就拿出被子記下來,之后復(fù)習(xí)的時候可以不停的翻看。在商務(wù)英語的學(xué)習(xí)之路上,可能會遇到各式各樣的難題,我們只有堅定信念一步一步戰(zhàn)勝他們才可能到達(dá)勝利的彼岸

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